Lotus Notes/Domino Help Справка Lotus Notes/Domino.Русская.Английская. Пользователя, разработчика, администратора.5.* 6.* 7.*

Справочные базы Lotus Notes/Domino.


ПОЧТА И АДРЕСНАЯ КНИГА

Задание параметров в адресной книге

Для новых документов контактов в личной адресной книге можно задать параметры.

Выберите раздел:


Чтобы сменить владельца адресной книги

Если копия адресной книги получена от другого лица, например от предшественника по работе, владельца адресной книги можно изменить на себя.

1. Откройте адресную книгу и выберите команду: Действия - Изменить АК.

2. Введите новое имя в поле "Владелец АК". Чтобы выбрать имя из адресной книги, следует нажать кнопку рядом с полем.

3. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

В начало

Чтобы отсортировать группы

По умолчанию Notes не сортирует имена, добавляемые в группу или в список рассылки, но можно задать автоматическую сортировку в алфавитном порядке при сохранении документа группы. Списки в документах групп всегда сортируются по имени, даже если параметр сортировки представлений включен и сведения о контактах отображаются отсортированными по фамилии.

Совет При включении данного параметра существующие группы и списки рассылки не сортируются, но список можно изменить и нажать кнопку "Сортировать список членов".

1. Откройте адресную книгу и выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

2. Установите флажок "Сортировать все новые группы по умолчанию".

3. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

В начало

Чтобы разрешить запросы LDAP к адресной книге

Для адресных книг на серверах Domino можно задать включение адресной книги в запросы LDAP (справочник Интернета), выполняемые другими пользователями.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка Notes для поиска адресов в справочнике Интернета.

1. Откройте адресную книгу и выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

2. Установите флажок "Разрешить подробные запросы LDAP к этой АК".

3. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

В начало

Чтобы вывести фамилии перед именами

По умолчанию Notes в представлениях сортирует контакты и отображает их в области просмотра упорядоченными по имени, но данный параметр для новых или для всех существующих документов контактов можно изменить.

1. Откройте адресную книгу и выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

2. В группе "Вновь создаваемые контакты должны иметь формат имени" установите переключатель "Фамилия Имя".

3. (Необязательно.) Нажмите кнопку "Обновить все записи" для применения изменений как к существующим, так и к новым документам контактов.

4. Нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

В начало

Чтобы выбрать формат адреса для новых контактов

Формат адреса для новых документов контактов, если только их формат не будет изменен отдельно, можно задать в данном диалоговом окне.

1. Откройте адресную книгу и выберите команду: Действия - Сервис - Параметры.

2. В раскрывающемся списке "Формат адреса для всех контактов по умолчанию", выберите формат от 1 до 6. Notes автоматически выводит образец выбранного формата.

В начало

См. также