Lotus Notes/Domino Help Справка Lotus Notes/Domino.Русская.Английская. Пользователя, разработчика, администратора.5.* 6.* 7.*

Справочные базы Lotus Notes/Domino.


АВТОМАТИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ С ПОМОЩЬЮ ПРОСТЫХ АГЕНТОВ

Автоматизация выполнения задач с помощью простых агентов

В Notes можно автоматизировать выполнение задач при помощи макросов, называемых агентами. Они позволяют автоматически выполнять повторяющиеся задачи, такие как упорядочение документов и отправка записок. (Средство отправки сообщений при отсутствии на работе является примером агента, который можно использовать в Notes.)

В данной справочной системе описывается создание только простых агентов. Сведения по созданию более сложных агентов с помощью формул Notes, LotusScript или Java см. в справочной базе данных Lotus Domino Designer 6.

Задачи, выполняемые агентами

С помощью агентов могут выполняться почти все действия, выполняемые в базах данных вручную. Удобно использовать агенты для автоматического выполнения следующих задач:


С помощью параметров поиска могут создаваться простые агенты, работающие с конкретными документами базы данных.

Описание работы агента

Агенты хранятся в базах данных. Агенты, которые могут запускаться только создавшим их пользователем, называются личными агентами; агенты, которые могут запускаться другими пользователями, называются общими.

При создании агента могут указываться следующие параметры.


Таблица управления доступом и агенты

Можно создать и запустить агент в любой локальной базе данных, однако чтобы создать агенты для запуска в базе данных на сервере Domino, необходимо иметь соответствующие права доступа. В таблице управления доступом базы данных определено, может ли пользователь создать агент в базе данных, какие действия выполняет агент и как он взаимодействует с другими агентами.

См. также